Hälytysryhmän säännöt

Vapepa-hälytysryhmän Pelastuskoirat Savonlinna

SÄÄNNÖT 

ja toimintaohje

 YLEISTÄ

Hälytysryhmä on perustettu 2010. Hälytysryhmällä on kaksi ylläpitäjää OHTO:ssa ja
ryhmänjohtaja sekä vararyhmänjohtaja. Ryhmänjohtaja valitaan vuosittain, vuoden
ensimmäisessä kokouksessa.
Olemme osa Vapaaehtoista Pelastuspalvelua. Pelastuskoirat Savonlinna hälytysryhmä
kuuluu Vapepan Savonlinnan aluetoimikuntaan, mutta tarvittaessa ryhmä voidaan hälyttää
myös muualle.
Hälytysryhmän kokouksia järjestetään pääsääntöisesti 2 kertaa vuodessa ja sen lisäksi
tarvittaessa.
Hälytysryhmään Pelastuskoirat Savonlinna kuuluu henkilöjäseniä. Koirat liittyvät ryhmään
resursseiksi suoritettuaan hyväksytysti Käyttöönottotarkastuksen.

 

TIEDOTTAMINEN

Hälytysryhmän tiedotuskanava on salainen Facebook-ryhmä ”PEKO-hälytysryhmä
Savonlinna”. Asioista voidaan myös päättää tässä FB-ryhmässä.
Lisäksi hälytyksiä varten käytössä ovat WhatsApp ryhmät:

1. Peko-hälytysryhmä

Tähän ryhmään tulevat mm. ennakkotiedot hälytyksistä ja täällä voi sopia
hälytyksiin liittyvistä asioista ennakkoon ym.

2. Ohto Hälytysryhmä

Tähän ryhmään kuitataan OHTO-hälytyksen vastaus, jotta tiedetään kaikki
ketä kyseiselle hälytykselle on lähdössä. Tähän ryhmään EI MUITA
VIESTEJÄ!

HAKEUTUMINEN JÄSENEKSI

Jäseneksi hakeudutaan keskustelemalla oman treeniryhmän koulutusohjaajan kanssa ja
toimittamalla Hälytysryhmään hakeutuvan SUORITUSKORTTI täytettynä hälytysryhmän
ryhmänjohtajalle. Ryhmänjohtaja saattaa asian hälytysryhmän käsiteltäväksi.

Hälytysryhmän jäseneksi pääseminen edellyttää:

• Vapepan etsintäkurssin suorittamista tai selkeää suunnitelmaa sen käymisestä
• Ensiaputaitoja (vähintään EA1 tai vastaavat taidot)
• perehtymistä suunistus- ja viestintätaitoihin
• Viestintätaito (Vapepan Viestintäkurssi tai vastaavat taidot)
• Tutustumista hälytysryhmän harjoitukseen kartturin roolissa vähintään kahdesti
• Jokaisen hälytysryhmäläisen puoltoa ryhmän jäseneksi

Hälytysryhmän jäseniä koskee vaitiolovelvollisuus.

HÄLYTYSRYHMÄÄN KUULUMINEN

Hälytysryhmäpaikan säilyttäminen edellyttää vähintään kahden hälytreenin
järjestämistä/järjestämiseen osallistumista ja vähintään neljään hälytreeniin osallistumista
vuodessa.
Hälytysryhmästä voi olla tarvittaessa tauolla. Tästä tauolla olemisesta tulee ilmoittaa
vähintään ryhmänjohtajalle sekä de-aktivoida itsensä OHTO-järjestelmässä. Tauolla ollessa
ei osallistuta hälytyksille.

HÄLYTYSRYHMÄSTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Hälytysryhmästä voi erota ilmoittamalla eroamisesta hälytysryhmän ryhmänjohtajalle.
Hälytysryhmäpaikan menettää ja hälytysryhmästä voidaan erottaa henkilö, joka ei
kehoituksesta huolimatta täytä paikan säilyttämiseen vaadittavia velvoitteitaan, jotka on
kuvattu ylempänä. Hälytysryhmästä erottamiseen tarvitaan kaikkien hälytysryhmän jäsenten
puolto.

HÄLYTYSTREENIT

Hälytystreenit ovat vähintään kerran kuukaudessa. Hälytreenien päivämäärät pyritään
ilmoittamaan kaksi kuukautta ennen tapahtumaa. Järjestysvuorot varataan kalenterivuoden
alussa Facebook-ryhmässä.

 

Isommat hälytystreenit järjestetään toukokuun toiseksi viimeisenä lauantaina ja lokakuun
ensimmäisenä lauantaina, ellei toisin yhteisesti sovita.

Kaikkien ESEKiläisten odotetaan osallistuvan aktiivisesti hälytystreeneihin. Koirakkona
voivat osallistua Pelastuskoirat ohjaajineen sekä hälytysryhmätason koirakot ellei muuta
erikseen sovita.

Hälytystreenien sisältö voi olla mitä vain, mikä tukee pelastuskoiratoiminta ja
hälytystehtävässä toimimista, esimerkiksi suunnistuksen, yhteistyön, ensiaputaitojen,
viestinnän, etsintäsuunnitelman tai koiran kanssa etsinnän harjoittelua. Harjoitus voi olla yksi
isompi harjoitus, pari pienempää tai vaikka rastitehtäviä. Harjoitus voi olla treeniä metsässä
tai taajamassa tai teoriaa sisällä. Mielikuvitusta saa käyttää, samoin kokeneemmilta
harrastajilta saa kysyä aina vinkkejä.

Hälytystreenien koirakkokohtaiseen arviointiin suositellaan käytettäväksi Harjoituksen
arviointilomaketta.

HÄLYTYSRYHMÄN JOHTAJAT

Hälytysryhmän johtaja ja varajohtaja valitaan vuosittain vuoden ensimmäisessä
kokouksessa.
Ryhmänjohtajiston tehtäviin kuuluu:

• Hälytysryhmän toiminnan koordinointi
• toimiminen yhteyshenkilönä alueen Vapepa-toimijoiden kanssa
• OHTO-hälytyslistan ja –kortin ylläpito
• Hälytysryhmän tiedotuskanavien ylläpitö (whatsapp ja facebook -ryhmät) ryhmäläisten kanssa keskusteleminen ja hälytyksen jälkeisen purkutilaisuuden järjestäminen tarvittaessa
• uuden hakijan esittely ryhmälle ja hallitukselle.

Hälytysryhmän johtajana voi toimia hälytysryhmän jäsen, mutta suositeltavaan on, että
henkilöllä on tai on ollut viranomaistarkastettu pelastuskoira.

HÄLYTYKSET

Kutsut hälytyksille tulevat tekstiviestillä tai hälytysappin (OHTO) kautta. Hälytystekstiviestiin vastataan ohjeen mukaisesti. Lisäksi vastaus kirjoitetaan/kopioidaan myös hälytysryhmän WhatsApp ryhmään
Ohto Hälytysryhmä, jotta nähdään ketkä kaikki pääsevät lähtemään hälytykselle.
Valmiushälytys on ennakkovaroitus. Jos tehtävä aktivoituu, siitä ilmoitetaan uudella
tekstiviestillä.

 

Promilleraja hälytyksillä on ajokunto. Harkitse osallistutko hälytykselle mikäli olet nauttinut
esim. alkoholia.

Hälyryhmäläisen vaatetus hälytyksellä:

• Hälytysliivit.
• Henkilökortti: kortissa nimi, yhdistys ja ESEK logo. Käytetään hälyliivin taskussa.
• Säähän sopivat hälytysvarusteet.
  

 

HÄLYTYSKRITEERIT

Hälytyksille osallistumisen kriteerit on lueteltu alla. Nämä kriteerit tulee täyttyä sekä
pelastuskoirakoilla että karttureina tai muissa rooleissa hälytyksille osallistuvilta
hälytysryhmän jäseniltä.

Vapepan/Pelastuskoiraliiton kriteerit:

Yhdistyksen kriteerit:

 
* kartturointikokemukseksi lasketaan kartturina toimiminen hälytysharjoituksissa, harjoitusvirroissa ja käyttönottotarkastuksessa.

 

 HÄLYTYSKELPOISUUDEN SÄILYTTÄMINEN

1. Pelastuskoiraliiton kriteerit ts. säännölliset taidontarkastukset ja voimassa olevat
koesuoritukset.

2. Koirakolla ja/tai ohjaajalla täytyy olla jatkuvaa näyttöä osaamisestaan ja taitojensa
ylläpidosta

3. Osallistuminen hälytysryhmän toimintaan dokumentissa Hälytysryhmään kuuluminen
mukaisesti.