Etelä-Savon Etsintäkoirat ry
SÄÄNNÖT
Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Ja sen kotipaikka on Savonlinna
Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää etsintä- ja pelastuskoiratoimintaa Itä-Savon
ja sen lähikuntien alueella.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys kouluttaa koiria ja niiden ohjaajia toimimaan etsintä- ja
pelastustehtävissä viranomaisten apuna. Yhdistys järjestää koulutusta tarpeen mukaan ohjaajille
SPeKL:n (Suomen Pelastuskoiraliitto ry) antamien ohjeistusten mukaan sekä järjestää jäsenilleen
harrastukseen liittyviä opetus-, valmennus- ja neuvontatilaisuuksia sekä erilaisia koiratapahtumia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää maksullisia koiratapahtumia sekä arpajaisia,
myyjäisiä ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia.
Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Yhdistyksen hallituksella on oikeus hyväksyä tai hylätä yhdistykselle saapunut jäsenhakemus.
Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, perhejäseniä tai kannatusjäseniä.
Varsinainen jäsen
Varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä yksityisen henkilön.
Perhejäsen
Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jonka perheen joku muu jäsen on varsinainen jäsen.
Kannatusjäsen
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, yritys tai yhdistys.
Kaikkia yllämainittuja sitovat samat yhdistyksen säännöt.
Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta
tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on
menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä
laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3-5 muuta
varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin,
rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus
on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien
tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen.
Syyskokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä syys-joulukuussa.
Vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan
aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta
erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden
kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella
varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Perhejäsenellä ja kannatusjäsenellä on kokouksessa vain läsnäolo- ja
puheoikeus.
Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta
jäsenille yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse tai yhdistyksen
omien sivujen kautta.
Syyskokous
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle toimikaudelle
6. valitaan hallituksen jäsenet sekä varajäsenet
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa sekä yksi varatoiminnantarkastaja
9. hallituksen valmistamat asiat, ja asiat, jotka jäsenet ovat hallitukselle esittäneet
kohdan 10 mukaisesti.
10. mahdolliset muut asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä ottaen
huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset.
Vuosikokous
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille
7. hallituksen valmistamat asiat, ja asiat, jotka jäsenet ovat hallitukselle esittäneet kohdan 8 mukaisesti.
8. mahdolliset muut asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä ottaen
huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen
ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään
kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat
yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
